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畢業(yè)論文排版技巧(三)
檢查錯(cuò)別字
相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍(lán)色下波浪。可以用《無錯(cuò)字》這個(gè)插件，這是一個(gè)中文自動(dòng)校對(duì)軟件，可以先在官網(wǎng)下載并注冊(cè)，安裝成功后登錄自己的賬號(hào)。在打開 Word 文檔后使用該插件，可以選擇「校隊(duì)本頁」或「校隊(duì)后 10 頁」。檢查出的錯(cuò)別字下方會(huì)出現(xiàn)波浪線，點(diǎn)擊錯(cuò)別字，插件會(huì)提供正確的聯(lián)想供你修正。當(dāng)然如果聯(lián)想仍然錯(cuò)誤，你也可以自行修正。
頁眉、頁碼設(shè)置
頁眉的設(shè)置比較簡單。我們?cè)凇覆迦搿?「頁眉」中，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」。按照學(xué)校的要求，在奇數(shù)頁輸入論文題目，在偶數(shù)頁輸入學(xué)校名稱。輸入完成后點(diǎn)擊「關(guān)閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了。
頁腳的設(shè)置相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，因?yàn)檎撐囊话阋蠓饷婧驼炔辉O(shè)頁碼，從正文才開始。假設(shè)第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設(shè)置頁碼。
??將光標(biāo)停在正文第一個(gè)字之前，點(diǎn)擊「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁；
??將光標(biāo)定位在第三頁，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消；
??點(diǎn)擊「插入」-「頁碼」-「設(shè)置頁碼格式」，勾選「起始頁碼」并將其設(shè)為「1」；
??點(diǎn)擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」，選擇居中的樣式；
??回到「頁眉和頁腳工具」，點(diǎn)擊「關(guān)閉」。
這樣，頁碼的設(shè)置就完成了。
定時(shí)保存論文
相信很多人在使用 Word 的過程中，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中，突然電腦沒電了、卡機(jī)了、又或者手誤點(diǎn)錯(cuò)了，總之最后的結(jié)果就是，寫了半天的東西沒了。可以在在 Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時(shí)保存的時(shí)間設(shè)置為 1 分鐘，并勾選下方的「如果我沒保存就關(guān)閉，請(qǐng)保存上次自動(dòng)保留的版本」。
打印論文：Word 轉(zhuǎn) PDF
在「文件」-「導(dǎo)出」-「文件」中，點(diǎn)擊「創(chuàng)建 PDF」。如果出現(xiàn)表格突然少了一行線、或是字母間距變化了等，可以嘗試以下辦法：在「計(jì)算機(jī)」-「管理」-「服務(wù)和應(yīng)用程序」-「服務(wù)」中，找到「Print Spooler」并啟動(dòng)它。重新打開 Word，把打印機(jī)設(shè)置成「Microsoft」即可；或者使用其他的 PDF 轉(zhuǎn)換器。
