實際上，查重論文的范圍是與論文查重系統相關的，有些論文查重檢測系統是需要查重全文的，而有些論文查重系統則不需要查重全文。 目前多數學校和單位都是采用學術查重檢測系統，學術查重檢測系統是不會查重標題、目錄、引言等部分的內容，而大部分論文查重都沒有像學術查重系統這樣智能，那么就是會把標題、目錄、引言等內容查重檢測。
其實，從字面意思理解，論文查重，查的就是論文當中的重復率問題，這個就是論文查重的關鍵所在。
現在已知的查重系統中，只有學術查重系統有“去除本人已發表的論文”的選項，只要在論文查重時，勾選其選項的話，檢測系統就會自動排除出來。 但是值得注意的是，只有“中國學術”才有，其他的檢測系統還沒有開發出其功能，而且，有的學校也不認可，在研究生論文中引用自己已發表的論文。
在一篇學術論文當中，會出現相關重復率，并不一定代表寫論文的人就做過抄襲的主動，誠然，一篇畢業論文的課題在網上有很多參考模板，只是，即使不主動去抄襲，里面的內容也有可能會出現大面積的重復，畢竟，同一個專業，專業上的術語，函數公式這些專業元素，肯定會出現雷同部分，因此，論文查重的主要作用就是，幫助畢業生勾勒出一篇論文當中與其它論文里的重復語句、段落，讓畢業生進行相關調整，只要重復率達標，后續的答辯等問題，就不會太大。 論文是影響畢業生畢業的最后一個關卡，論文過不了關，畢業問題也會因此而受阻。 針對論文重復率查重的這個問題，全國各個高校的導師對此要求很嚴格，有些學院會指定學生到相關論文檢測機構進行權威而專業的檢測，再授意學生根據論文檢測報告進行降重、改重方面的處理。
